投稿国际学术会议论文有哪些详细流程?

2021-08-11
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投稿国际学术会议论文有哪些详细流程?很多同学对学术会议如何投稿的流程不是很清楚,为了提高大家的投稿的成功率,下面艾思科蓝小编就跟大家详细分析一下投稿国际学术会议流程步骤。


   第一:写作。关于这个你写论文时一定要注意字数,EI会议一般中文3500-4000字左右为最佳,如果图表多就3500左右,如果少就4000左右。字数最好不要超标,因为如果超标,按照会务组的标准论文模板调整格式后,你的论文超过篇幅,会务组会多收你的版面费的。文章写完后,最好先翻译成英文,并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。虽然部分会议允许先投中文稿件,但是文章录用后,也会叫你翻译成英文的,因为毕竟是EI国际会议,肯定是用英文交流的。同时要注意到一点,论文最终版中任何部分都不能有中文(一些软件测试截图上也不允许的)。

投稿国际学术会议论文有哪些详细流程?.jpg

  第二:投稿。这时你需要登录到会务组官网上去,选择“paper submition”栏目(EI会议一般都会有这个栏目的),这时就会看到投稿的一些详细信息。部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱,并在邮件主题写明投稿,邮件内容写上作者姓名等信息,这种投稿方式最简单,建议如果允许都用这种方式。很多会议是必须走其它投稿方式的,你会在“paper submition”栏目里看到一个网址链接,点击进去就会进入esaychair账号登陆页面,这时你需要注册一个easychair账号,你只需按照网址上的流程一步一步来即可(这个流程还蛮复杂的,填写的信息很多,而且是英文,建议装个有道翻译)。注册完后,用注册的账号登陆esaychair,就会进入投稿界面,按照上面的流程填写作者信息(英文),并上传PDF格式的论文等操作,最后上传投稿即可。这样投稿基本算是完成了,一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复,表示稿件已经收到。

  第三:文章录用。当文章录用后,你会收到一个录用邮件,里面有一些附件,或者给你一个网址,让你去下载附件。(附件一般包含注册表、录用通知书、专家对文章打分评价等信息)。同时请仔细阅读邮件里的信息,并严格按照邮件里的要求做下一步操作(一般会让你再修改下稿子,以符合EI会议的要求,让你签署版权转让协议,让你填写注册表并汇款版面费等等)。这些资料都弄完后,将资料打包,并将压缩包命名为会议主题+文章编号,上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。(注意第三步是最麻烦的,如果你是第一次发EI会议,有时会把你弄崩溃)

  第四:最终版资料上传后,你不时的登陆下自己投稿用的邮箱,一般会务组会不定时给你发一些信息(有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等)

  第五:参加会议。(这个你可以自由选择,参不参加对论文的出版和检索是不影响的)建议有条件的话,尽量去参加下。即使是一个水会议,你也能够增长见识,学到一些东西的

  第六:收到EI会议寄送的发票、出版的论文集(一般是邮局或者快递),一般会在EI会议开会后3个月内收到,由于是从国外寄送到国内,所以比较慢。

  第七:EI会议录用的文章进EI数据库,这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进EI数据库,正常情况是3-5个月进EI数据库,最长可达6个多月。根据会议不同而不同。

  总体上看,EI会议的流程其实还是相当麻烦的,对于新手来说,你会在这个过程中碰到很多问题,不知道该如何办。


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