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会计电脑做账需要录入哪些信息?

2021-11-23
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  会计电脑做账需要录入哪些信息?会计在做电脑账的时候需要录入一些什么信息呢?以下就是艾思科蓝小编为大家整理的一些电脑做账时需要录入的信息的资料,希望能够帮到你。

会计电脑做账需要录入哪些信息?.png

  填制记账凭证需要录入的信息及方法:

  1.凭证字号。凭证字号也就是凭证编号,一般为“某字某号”,例如“记字001号”、“收字005号”、“转字019号”等等。在电脑账中,凭证字根据预先设置,在下拉菜单中选择;凭证号系统会自动顺序编号,如与原始凭证编号不符,可人为调整。

  2.录入日期。录入日期也就是记账日期,一般填写记账当天的日期,或当月最后一天的日期,会计软件系统一般默认为当月最后一天的日期。根据及时性原则,会计应及时进行账务处理,建议每周进行一次账务处理;会计业务量特别少的,也可以每月进行一次账务处理。

  3.附件张数。填制记账凭证的时候,要把原始凭证的张数填写上去。同样,装订记账凭证的时候,也要把原始凭证作为附件一起装订。附件如为多张票据的汇总,也可以按汇总表张数填写。

  4.摘要。摘要是表明经济业务实现的词语或短句,据实填写即可,但需加以提炼和简化。使用会计软件做账,软件一般会预设常用的摘要,会计做账时可以随时调用;另外,会计也可以把自己公司常用的摘要预先录入到摘要库中,方便以后调用。

  5.会计科目。录入会计科目的方法有如下几种:一是直接输入最会计科目全称;二是输入会计科目的编码;三是调用会计科目表,在标准选取需要的会计科目,四是输入会计科目中的关键字符,根据检索出来的科目表选取适用的会计科目。以上四种方法,推荐适用第四种。

  6.金额。金额分借方金额、贷方金额。录入金额时,直接按日常习惯从高位到低位录入。如数据来源于其它电子数据,也可以把数据复制过来,只是复制时需要先去除空格、千分符等非数字符号,然后再粘贴。录入完借方或贷方一方的数据,另一方的数据可以使用自动找平功能直接录入,也可以手工录入数字。录入完毕,系统自动带出合计数。

  本期的艾思科蓝资讯就分享到这里了,学海无涯,我们的每一天都在学习,艾思科蓝一直伴随在您的学习之路上。

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