会计新手怎么做电脑账
2021-11-23
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会计新手怎么做电脑账？做账包括手工账跟电脑帐，在现在网络日益发达的基础下，电脑账逐渐代替了手工账。接下来就由艾思科蓝小编为大家介绍一下会计新手怎么去做电脑账。
做电脑账只需要三步即可完成，第一步为填制记账凭证，第二步为期末结账，第三步为输出和打印账表。其中，第一步为核心会计业务，工作量最大;第二步则是每月例行业务，一般为电脑自动结转，点点鼠标即可。其中，计提税费、计提折旧、计提汇兑损益、结转损益等每月例行业务，财务软件一般也可以自动计提和结转;第三步则是根据需要打印凭证、账簿、报表，可以按期打印，也可以便宜行事，年末集中打印。
一、填制记账凭证前的准备工作
填制记账凭证之前，需要准备好原始凭证，打开电脑，进入会计软件的“凭证录入”界面。 准备好原始凭证，把需要录入的原始凭证按编号次序整整齐齐地放好，以便依次录入 。
二、填制记账凭证
填制记账凭证，也可以说成是录入记账凭证，其核心工作是录入一条一条的会计分录。填制记账凭证是电脑账的核心工作，需要录入凭证字号、日期、附件张数、摘要、会计科目、金额等内容。
三、审核记账凭证
审核记账凭证也是电脑账会计工作的重要内容。根据多年经验，忽老师建议小菜按以下方法进行记账凭证的审核：
1.录入完一个月的原始凭证之后，原路返回到第一张记账凭证，依次快速核对一遍;
2.调出当月的科目余额表，查看科目余额是否有异常，比如查看现金、银行存款、库存商品等科目，余额是否为负数。如为负数，需加以重视，并进一步查明原因;
3.调出当月的利润表，查看各项目数据是否合理，比如查看主营业务成本是否小于主营业务收入;将销售费用、管理费用与主营业收入相比较，看是否合理，等等。
4.调出当月的资产负债表，查看各项目数据是否合理，资产项目是否有负数，负债和所有者权益方数字除应交税费、未分配利润之外是否有负数。如有负数，需加以重视，并进一步查明原因;
5.请会计主管进行审核。审核记账凭证是保证记账质量的必要措施，也是填制记账凭证的必经流程。而前面四步是为合理保证会计工作的质量、减少会计主管的工作量而进行的合理安排，并非必经流程。
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