举办学术会议需准备些什么(上)

2021-08-13
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    举办学术会议需准备些什么?举办学术会议须经历会议准备、进行、结束等过程,它包括学术议题、会议名称、开会时间、开会地点、会议主持者、与会者等基本要素。今天艾思科蓝小编先带大家了解前四点的详细内容。

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    第一,学术议题。学术会议围绕议题展开讨论、进行研讨和交流,议题就是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的学术问题。学术议题须具有必要性和重要性,以及明确性和可行性。每次学术会议的议题应尽可能集中、单一,不宜过多,更不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。凡学术会议召开都应有一定背景,如经济社会发展的客观需要、学科发展的需要,以及某一特定环境发展的需要。学术选题是会议成功召开的基本前提,一个好的学术选题,不仅要适合当时科学技术发展的实际要求,而且必须对科技工作者产生很大的吸引力。

    第二,会议名称。正式学术会议须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则言不顺。学术会议的名称要能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的会议通知,使与会者心中有数,又用于会后的宣传,扩大会议的影响,产生对与会者的凝聚力。大中型的会议名称须制作成横幅,置于会场中作为会议的标志(会标);会标须用全称。

    第三,会议时间。会议时间包括三种含义:一是,指会议召开的日期,即学术会议召开的具体年、月、日,以及时、分。会议日期的选择要考虑工作安排、与会者出席可能,以及气候、环境等多种因素。二是,指整个会议所需要的时间、天数,即学术会议需要的天数或小时(分钟)。学术会议应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。三是,指每次会议的持续时间。每次会议单元时间最好不超过90分钟,如果需要更长时间,应安排中间休息。

    第四,会议地点。会议地点,也称会址,是指学术会议召开的具体地点,即国家、城市、会场等。会址选择应考虑多种因素,如,国际性或全国性学术会议要考虑学术氛围、经济、文化等因素;专业性学术会议应选择富有学术特征的地区或城市。选择会址还须考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。


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