举办学术会议需准备些什么(下)

2021-08-13
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    举办学术会议需准备些什么?上一篇跟大家详细介绍了举办学术会议需要准备的学术议题、会议名称、开会时间、会议地点。下面艾思科蓝小编跟大家继续介绍学术会议需要准备的会议主持者、与会者代表,学术内容,支撑环境,一起来看看吧。

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    第一,会议主持者。

    主持者是学术会议中必须有的角色,他们是会议过程中的主持者和引导者,也是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。会议主持者通常由有学术水平较高、交流经验、组织能力的学术研究者,或是有相当学术地位、威望的学术活动家担任。学术会议主持者分当然主持者和临时主持者。当然主持者是由其学术职务和地位或组织的章程或规定所决定的,如,学术团体、学术机构、学术会议组织机构中领导人、学术领袖等;临时主持者是从参会者中选出并承担主持学术会议的学术研究者,如,出席学术会议中有较高学术造诣的代表、小组会议的轮流主持会议的参会代表等。

    第二,与会代表。与会代表是开好学术会议的关键,是开好会议的智力资源和人力资源,多数学术会议通过录选会议论文来产生参会的基本代表,而从事与学术会议内容相关研究的专家学者和管理者在没有论文的情况下,也可邀请参加会议。与会者须与学术会议直接有关,符合会议确定的学科或专业范围,有利于会议的进展或交流效果,具有合适的学术身份和法定的出席资格。

    第三,学术内容。学术会议的学术内容不仅体现在会议的资料中,而且更主要地反映在与会人员交流、学术界对会议的后反馈中。学术会议中的学术内容,即学术交流的信息数量和质量是衡量学术会议质量和效果的主要标志。学术会议的学术内容包括两个方面,一是学术会议征集和选录学术论文的数量和质量;二是学术会议进行过程中,与会专家讨论、交流中发表的信息、新思想、新观点、新方法等数量和质量等。

    第四,支撑环境。学术会议需要特定的交流条件和环境,如,会场及设备、技术手段、服务支持等。学术会议需要在会场外、会场内营造适宜会议举办、有利于代表交流的会议情景,如,会标、坐席排列、音频设备、视频设备、灯光设备、多媒体交流设备、移动话筒等;同时提供与会者参会的各种服务保障,如,住宿、就餐、交通、会议指南、会场饮水等。为此,学术会议组织者必须筹备相应的会议经费,保障学术会议成功召开。


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