学术会议开展是线上好还是线下好?
2022-04-20
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学术会议开展是线上好还是线下好?2020年1月底以来，受国际及国内疫情常态化防控形势的影响，线上会议着实有点太“火”，开会从以前的“面对面”改成了“屏对屏”，这个“屏”包括手机屏、电脑屏、平板屏、电视屏等等。很多人就觉得线上体验感不强，那么下面就和艾思科蓝小编一起讨论讨论吧。
1、线上会议的优势
线上会议方便、快捷、高效，无论是对组织者还是参会者，相比线下会议省心了不少。对于参会者，不用考虑交通问题，一方面能节省乘坐汽车、飞机、高铁的时间成本，还能省去会议交通、食宿安排等费用成本。此外对于跨省跨区域参会者而言，某个时间段还能省很多环节，比如跨国新办签证、中高风险区域核酸检测证明等等，可以说，线上会议开启了一个新的会议模式，节约了大量资源，从环保角度上讲，肯定是一个重大利好。
线上会议组织和流程也相对简单，线下要考虑酒店环境、音响设备、话筒、大屏、茶水、台上台下、支持服务等等环节，线上主要是技术环节，组织者主要工作变成了制定网上会议流程、联系专家，剩下的都交给了技术人员，技术人员工作内容无非是平台开发(一般都是成熟的平台直接使用，涉及到特殊业务流程的除外)、音视频及网络远程调试、网上虚拟主持和导播切换，此处可以忽略的是整个平台的基础功能，包括参会注册、验证、观看体验、数据统计、管理服务等等。如果有对外直播的情况稍微复杂一点，要考虑直播平台、安全控制(包括防止发布非适合的言论)、回放版权。
线上会议还有一个优势，就是参与的门槛降低了，很多基层人员很少参加大型学术会议，新的模式给了这样一个庞大队伍新的机会，可以通过参加线上会议与大咖沟通，了解最新的前沿资讯，“网上屏对屏”交流也给这些人员提供了更多的互动空间。
2、线下会议的优势
线下会议集中度高、参与感强、与会体验好，这是线下的优势。可以在参会期间与一些大专家、大教授面对面交流，降低了与会大咖的“神秘感”，也能让大咖贴近生活、接地气，近距离了解基层或行业相关人员多角度的想法，给了很多参会者一个“当面请教”的机会，很多问题或话题更容易理清、问透。
3、线上+线下?
由于线上会议、线下会议各自的优势，今年好多会议都是两种模式相结合，但是仅限于高端(会议参与者大咖多、规模大)、大气(不差钱)、上档次(整体效果要求高)的会议，规模较小或资金紧张的会议还是采用了单一的模式。
对于去年不了解线上会议，有些甚至是“看不上”线上会议，对于固定周期每年举办的会议组织者来说，因疫情常态化防控形势憋了一年，一方面本身对线下会议情结很重，另一方面有一些特殊要求需召开线下会议来解决，这些会议今年还是回到了传统常规性的线下模式。
此外，因去年疫情防控需要，很多单位(包括互联网运营或服务公司、政府、媒体、学校、医院、其他企业)也建立了自己的会议平台或直播平台，可以自主召开一些常规性的线上+线下会议。
4、会议形式的选择
一是会议费用
很多线上会议并不便宜，这是很多会议组织者的感受，主要是受制于平台提供的功能与附加价值，如果是等同于原有线下会议的基础功能，费用肯定比线下会议便宜的多。举一个简单的例子，比如100人1天的全天会议(含住宿和一日3餐)，线下租酒店会场、食宿安排、大屏音响、摄像或照相、媒体采访安排等等，一般的四星级酒店也要6-8万元，再加上专家讲课费、交通与接送、会议资料及展台印制等费用，差不多要10万元左右，如果是线上会议，比如使用腾讯会议、ZOOM、钉钉这类软件，软件费用可以忽略不计，上述多个费用只有专家讲课费用省不掉，其他基本都没有。
二是扩展要求(如直播要求等)
很多会议都要求直播，如果仅仅是直播这个单一需求也好办，比如找个专业做直播平台的公司，把视频流推出去，放在网上让别人观看就行，但具体到某一场会议，还真不止这点小事。
(1)直播的安全。仅仅是宣传类的肯定没问题，越多人看越好，但涉及到学术类的就可能存在问题，学术内容的严谨性、结论的不确定性和可讨论性，有些话题适合在“小范围里”讨论，但不能上升到更大的范围。
(2)直播的版权。版权的归属与责任比较难划分，尤其是出现侵权后究竟是直播平台的责任、组织者的责任还是讲授者的责任，亦或是全部都有责任。学术侵权比较难界定，尤其是前沿创新性课题讲者担心内容被剽窃，如果直播内容是一般公众性的科普倒无所谓，如果是涉及学术前沿、创新研究课题等等相对保密的话题，部分内容也不适合直播，包括直播后的回放。
(3)访问控制。有些会议需要注册，甚至是交费注册，这从根本上一般的平台就不合适，也解决不了会议整体的复杂流程问题，肯定需要专业的技术平台和综合性的业务系统来支撑，包括会场安排、日程安排、直播调度、费用结算、发票事宜、数据统计、数据审核、流程控制等等功能，使用者包括会议组织单位、业务部门、财务部门、讲课专家、会议主持、采访媒体、参展企业、技术支持单位、协办单位、酒店人员等等，需要满足各种角色的使用功能和严格控制访问权限。
(4)内容的存储。对于会议组织者来说，不传播不代表不存储，作为会议资料保存下来，用于内部多次学习也是十分有必要的，召开一次会议，相关的学术内容不一定快速理解和吃透，书读百遍、其义自见，大咖的授课来之不易，更要多次认真学习，当然这些必须经过讲者授权。
(5)其他。如流量话题，很多人问，直播流量还要钱吗?天下没有免费的午餐，免费流量还是自有流量，肯定也有区别，给您提供免费支持的，肯定有其他诉求，不然也不会免费给您用，当然这个其他诉求一般都上不了台面(此话题容易得罪人，尤其容易得罪免费的大平台，罪过、罪过)。
【此处流量为直播流量费，特指购买的自有直播流量包，可百度查询阿里云、腾讯云、华为云等等直播套餐包，里面有相对透明的公开报价】
三是宣传效果与公益
(1)宣传效果。很多会议组织者既不想侵权，又想少花费，同时又想直播宣传效果好，鱼和熊掌都想兼得的“合理诉求”又导致了新的怪胎出来，就是刷流量，明明网上只有十几个人左右观看的会议，能生生刷出来5万以上浏览量，有些平台更离谱的就是每个会议动辄几十万观看量(此处也容易招黑，善哉、善哉)。
(2)公益。如果会议从公益角度出发，即使适当的多花点钱，将知识传播到更多的受众群体，为自己行业、基层从业人员或民众提供更多知识和帮助，即使多花点钱，笔者个人感觉也是功德一件，当然不一定要求所有人都奉献，至少得保证不侵权、不犯规，在有能力的前提下利用会议平台出一点力，能够为整个社会贡献一份传播知识的正能量。
5、结语
最后总结一句：无论是线上、线下，还是线上+线下，没有最好的，只有合适的，“选择上”量力而行，“做事上”全力以赴，无论是办会者、参会者，还是服务者、支持者，祝大家在学术会议里努力并快乐着!
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