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主办方如何进行现场签到管理?
2019-08-13105

主办方如何进行现场签到管理?

会议签到是现场管理中重中之重的一个环节。AIS为主办方提供了便捷的签到模式:


1、主办方需提前将该会议的二维码打印成出来(下载地址:“会议设置”>“签到管理”),制成签到现场签到海报、易拉宝或张贴于醒目的地方,以利于参会人员的签到扫码;

2、参会人员利用微信扫一扫功能,扫描会议二维码,弹出签到页面;

3、参会人员输入报名时填写的姓名及手机号,系统会自动判断是否报名人员,显示签到成功或者签到失败。

4、注意,请保持会场的网络接入畅通,没有网络或者网络拥挤,也可能会导致签到失败。

5、对于未报名人员,现场会务人员请引导未报名的用户通过扫码进行在线报名及付款,完成在线报名流程。

6、会务人员也可以在“会议管理”>“参会人员”中,手动帮参会人员签到。

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