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工信部人工智能赋能中小企业典型应用场景案例(科研领域)

学术会议纪要是什么

2023-05-31
4523

学术会议纪要是什么?学术会议是学术领域内的人员就某一学术问题或某一研究课题而进行的讨论和研究的学术活动,通常由学术团体、学术性事业单位、学术性网站或学会等主办。会议的主要内容是对某一学术问题或研究课题进行研讨,或就某一学术问题进行交流讨论。


学术会议纪要是什么


一般包括:议题(中心议题)、与会代表(发言人)、讨论(发言)时间、地点、主要观点、发言顺序等。纪要是会议记录的整理,一般会对会议主题进行概括,并根据会议记录对主要观点进行归纳和总结。


内容


1、会议主题。要准确地把握会议的主题,正确反映会议的意图,以免产生偏差。


2、主要内容。要把与会人员讨论的问题、主要观点、与会意见等予以记录,并予以归纳、提炼和概括。记录要做到详尽准确,避免遗漏。


3、讨论意见。要按照与会者的发言顺序做好记录。


书写


一份好的会议纪要,应当做到观点明确、重点突出、条理清楚、结构严谨。纪要的书写应当注意以下几个方面:


1.要用简洁明快的语言概括会议主题。


2.要把会议的主要内容记录下来,包括发言的时间、地点、发言人,对某一问题的讨论,最后达成的一致意见,会议主持人、讨论主持人等。


3.要把会议记录与有关材料结合起来。如会议的议程安排、讨论结果、形成的决议等,都要有相应的材料与之相对应,做到观点与材料相统一。


格式


会议纪要是一种会议记录,属于公文中的一种,由标题、正文、结尾三部分组成。


可由“会议名称+纪要”构成,如“中国人民政治协商会议××委员会第十一次会议纪要”。

①会议的基本情况:时间、地点、出席会议人员、列席人员及代表名单;

②会议的主要议程:会议的主要议题、讨论事项,以及关于某一议题的讨论情况和形成的一致意见;

③与会人员的发言要点;


可分为三部分:

①概括提炼主题思想;

②反映会议精神,对需要解决的问题作出明确结论;

③对重点内容进行详细阐述,如对一些观点进行深入分析,阐述其中蕴含的深刻意义。

(3)结尾。包括落款和发出邀请两个方面。


作用


1.纪要的作用是记录会议的主要内容,使会议具有真实性,便于查阅和研究。同时,会议纪要还可以作为组织和领导今后工作的重要依据。


2.会议纪要具有指导作用,对今后开展工作起到指导性作用。


3.会议纪要可以起到宣传报道的作用,可以扩大会议精神的影响和宣传范围。


4.会议纪要可以作为总结经验教训的参考资料,作为今后开展工作的重要依据。因此,一个单位召开的每一次学术会议都应该有一份完整、规范、准确的会议纪要。


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