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如何写一封电子邮件

2022-03-04
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  如何写一封电子邮件.电子邮件的书写格式可能有些朋友也不太了解,本期艾思科蓝小编带大家一起学习一下如何才能写出一封电子邮件,下面一起来看看。

如何写一封电子邮件.png

  一、邮件的主题

  我们就从一般邮件的写作顺序来讲起,正常情况下要先写邮件的主题:

  1. 邮件不要使用无空白或无意义的主题,商务人士通常邮件繁多,需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件,所以无意义的邮件通常不会打开。就算打开事后再查找时也很难被发现;

  2. 邮件主题要简短明确,能够突出内容的重要性,切忌冗长复杂;

  3. 如果主题中有关键词想突出,可以添加适当的符号加以着重,例如【】;如果确实很紧急,在邮件开头注明【紧急】或【Urgent】;

  4. 千万不要把转了N层的邮件发给别人,显得非常业余。

  二、邮件的回复

  如果你收到了一封收件人为自己的邮件,那么意味着你有必要对此邮件进行回复。回复邮件也有一些要注意的:

  1. 就是及时,对方肯定希望尽快得到你的回复,所以来不及正式回应或解决,在时间允许的情况下,可以先简单回复一下“邮件已收到,我会尽快回复你的。”

  2. 针对对方邮件里提到的问题进行回复,确保提到的问题都有对应的回复,这封邮件的使命才算完成,如果有未完成的可以说明以下,随后再补充。但不要就一封邮件往返三次以上,否则邮件就变成一件没有效率的工具;

  3. 请学会区分“回复”“回复所有”

  以上就是艾思科蓝小编对本期内容的介绍,如果大家有什么想要了解的方面也可以私聊我们站内工作人员或者是站内查找关键词,最后在这里预祝各位朋友前程似锦,马到成功。


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