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工信部人工智能赋能中小企业典型应用场景案例(科研领域)

五步教你做个好的答辩ppt

2021-12-09
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  五步教你做个好的答辩ppt。怎样才能做出一个优秀的答辩PPT?答辩整个过程中,ppt的好坏也是一个点。本期艾思科蓝小编带大家学习一下如何做出一个优秀的ppt。

五步教你做个好的答辩ppt.png

  做PPT有一条黄金法则:PPT只是辅助你的口才,不可喧宾夺主,每个PPT最好“不要思考”就能懂,要让你的听众思考你说的而不是PPT上显示的。所以我们在制作答辩用PPT时,首先注重内容,其次是思路,然后是框架,最终是格式。内容就是“我想告诉大家什么东西”,这个是根本,在内容上我们必须能够自圆其说;思路是为理出框架做准备的

  第一,PPT内容的表述应当遵循“能图不表,能表不字”的原则。建议刚开始做PPT,最好采用改三版的步骤去做:第一版全是文字,第二版加上两张图一个表格,第三版文字已经很少了,大部分是图、表格。首先,图表、文字具有很强的表达力,能最直观的表达作者的思路,读者不用看大量繁琐的文字描述就能掌握作者想表达的内容。其次,将大片文字整理为图表是一种能力,在整理的过程中,可以梳理你的思路,并加深你的理解。

  第二,尽量用数字说话。多一些数字,就多了一些说服力,数字可以来自于自身统计,也可以来自于文献等第三方资料。如果不能定量,那就选择定性,至少分出高、中、低三个等级。定性也好,定量也罢,都是为了以一种更自然的方式,推导出一个更有说服力的结论,同时应当注重引述数据的合理性和准确性。

  第三,保证前后的一致性。在PPT内容的表述上应当前后保持一致性,这一点很难一句话说清,比如PPT中的两个表格是对等关系,如果这两个表格的项目(列的名称)却不同,就没有所谓的“一致性”;也体现在你想把两个数据或者结果作比较,即必须保证实验条件的“一致性”;两个图想表达一种对比关系,结果却是不同的单位,也丧失了“一致性”。

  第四,减少层次。一般来讲PPT的内容分为两层即可,标题--一级目录,在特殊情况下可以考虑第二级目录。而且我们最好在每一页PPT的顶端标注好这一页PPT的“标题”,这样可以让听者马上理解本页所要表达的内容。

  第五,去除冗余内容。一篇PPT应该是一个有机体,前后对应,前面列出概念、框架、目标等高层的东西,在后面都要有体现,形成前后呼应,如果没有体现,坚决去掉这些冗余内容。

  以上就是本期的全部内容了,想了解更多学术知识的话,请持续关注艾思科蓝学术网吧,小编会为大家收集更多的相关知识哦。

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