SCI投稿需要上传什么
SCI投稿需要上传什么?SCI(Science Citation Index)期刊作为国际公认的高水平学术出版物,投稿过程严谨规范。了解投稿时需要准备和上传的材料对提高投稿效率至关重要。本文将系统介绍SCI投稿过程中需要上传的各项材料及其具体要求,帮助科研工作者顺利完成投稿流程。
一、主体论文文件
1. 主稿件(Manuscript)
主稿件是投稿的核心部分,通常需要以Word或LaTeX格式提交。不同期刊对格式要求各异,但一般包括:
- 标题页(Title page):包含论文标题(通常不超过20个词)、作者姓名及所属机构、通讯作者联系方式。部分期刊要求标题页单独上传。
- 摘要(Abstract):结构式摘要通常分为目的、方法、结果、结论四部分,字数限制在150-300词之间。非结构式摘要也需涵盖这些要素。
- 关键词(Keywords):3-8个能代表文章主题的专业术语,有助于检索和分类。
- 正文:按IMRaD结构(Introduction, Methods, Results, and Discussion)组织,部分学科可能有特殊要求。
- 图表位置标注:在文中适当位置标注图表插入点,多数期刊要求图表单独上传。
2. 图表文件(Figures and Tables)
图表是展示研究成果的重要方式,上传时需注意:
- 分辨率要求:线图至少1000dpi,灰度图至少600dpi,彩色图至少300dpi。常用格式为TIFF、EPS或PDF。
- 尺寸规范:单栏图宽度通常8-9cm,双栏图宽度17-18cm,高度不超过24cm。
- 字体统一:图中文字体应与正文一致,字号不小于8pt。
- 表格格式:使用Word表格功能制作,避免图片格式,确保可编辑性。
- 图注表注:每个图表需配有简洁准确的说明文字,即使单独上传也需包含在主体文件中。
二、辅助材料文件
1. 投稿信(Cover Letter)
投稿信是向编辑介绍论文价值的文件,内容应包括:
- 研究背景和重要性:简要说明研究的学术价值和创新点。
- 符合期刊范围:解释为何选择该期刊,如何符合期刊的宗旨和读者群。
- 原创性声明:确认论文未同时投递其他期刊,所有作者均同意投稿。
- 推荐审稿人:部分期刊允许作者推荐2-4名相关领域专家作为潜在审稿人。
- 利益冲突声明:披露可能影响研究客观性的财务或个人关系。
2. 作者贡献声明(Author Contributions)
越来越多的期刊要求详细说明每位作者的具体贡献,可采用CRediT(Contributor Roles Taxonomy)分类法,如:
- 概念化(Conceptualization)
- 方法论(Methodology)
- 调查(Investigation)
- 数据分析(Formal analysis)
- 写作-初稿准备(Writing - original draft)
- 写作-修改审阅(Writing - review & editing)
3. 利益冲突声明(Conflict of Interest)
所有作者需披露可能被视为影响研究客观性的关系,包括:
- 财务利益:如资助来源、专利、股票持有等
- 个人关系:如家庭成员、导师学生关系等
- 机构关联:如与产品制造商的雇佣关系
即使无利益冲突,也需明确声明"所有作者声明无利益冲突"。
三、伦理与法律文件
1. 伦理审批文件(Ethical Approval)
涉及人类或动物研究时需上传:
- 机构审查委员会(IRB)批文:包括批文编号、批准日期和机构名称。
- 知情同意书模板:临床研究需说明如何获取受试者同意。
- 动物实验伦理声明:遵循ARRIVE指南,说明动物福利保障措施。
2. 数据共享声明(Data Availability Statement)
根据期刊政策,需说明研究数据的获取方式:
- 数据已存入公共数据库(如GenBank、Dryad等),提供登录号
- 数据因伦理或法律限制无法公开,说明获取条件
- 数据可从作者处合理获取,提供联系方式
3. 版权与许可文件
- 版权转让协议:传统订阅期刊通常要求签署,开放获取期刊可能要求CC-BY许可。
- 第三方材料许可:使用受版权保护的图表、问卷等需提供权利人的书面许可。
四、补充材料(Supplementary Materials)
非必要但对理解论文有帮助的材料可作为补充上传:
1. 方法细节
- 实验协议详细步骤
- 试剂和仪器厂商及货号
- 统计分析代码(R、Python等)
2. 额外结果
- 次要实验结果
- 阴性数据
- 大规模数据集(如RNA-seq数据)
3. 多媒体文件
- 视频(手术过程、动物行为等)
- 3D模型文件
- 交互式数据可视化
补充材料也需遵循期刊格式要求,通常单独成PDF或按类别分别上传。
五、其他可能需要的文件
1. 亮点文件(Highlights)
部分期刊要求提供3-5条研究亮点,每条不超过85个字符(包括空格),突出研究的创新性和重要性。
2. 图形摘要(Graphical Abstract)
用一幅图直观展示研究的主要发现,尺寸通常为8cm×10cm,分辨率300dpi以上,需配有简短说明文字。
3. 临床试验注册证明
医学临床试验需提供在WHO认可的注册平台(如ClinicalTrials.gov)的注册编号和日期。
4. 语言编辑证明
非英语母语作者可上传专业语言编辑机构的润色证明,提高语言质量可信度。
5. 回复信(Revision阶段)
修改稿提交时需上传详细的逐点回复信,回应每位审稿人的每条意见,说明修改位置及方式。
六、投稿前的最终检查
在正式提交前,建议:
1. 对照期刊"Author Guidelines"逐项检查
2. 确认所有文件命名符合要求(如"Fig1.tif""Table1.docx")
3. 检查文件版本是否为最新且一致
4. 验证所有作者已审阅并同意投稿内容
5. 确保联系邮箱有效且会定期查看
投稿材料的完整性和规范性直接影响编辑的第一印象和审稿效率。精心准备这些文件不仅能展现研究的严谨性,也能提高投稿成功率。不同期刊的具体要求可能有所差异,投稿前务必仔细阅读该期刊的投稿指南,必要时可参考该期刊近期发表论文的格式和结构。