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如何撤回SCI投稿

2024-05-14
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如何撤回SCI投稿?在向SCI期刊提交论文之后,作者可能因各种原因需要撤回投稿。撤回投稿是一个正式的过程,需要谨慎处理。以下是关于如何撤回SCI投稿的详细步骤和注意事项:


1. 评估撤回的必要性


在决定撤回论文之前,认真考虑是否有必要撤回,例如:


如何撤回SCI投稿


- 重复提交:是否已向其他期刊提交了相同或过于相似的稿件。


- 重大错误:是否发现了论文中的重大错误,无法通过修改进行补救。


- 研究进展:如果后续的研究结果与已投稿的内容有重大差异。


2. 查看期刊的撤回政策


每个期刊可能有不同的撤回政策,因此首先需要查看目标期刊的官网,查找并阅读其撤回政策和程序。在期刊的“作者指南”或“投稿须知”中通常会有相关说明。


3. 编写撤回请求邮件


撤回请求需要通过正式的邮件告知期刊编辑部,邮件内容应当简洁明了,具体包括以下几个要素:


- 邮件标题:清晰写明邮件主题,如“Manuscript Withdrawal Request”。


- 基本信息:包括论文的标题、稿件编号、所有作者的姓名和联系方式。


- 撤回理由:简明扼要地说明撤回稿件的原因。


- 确认撤回:明确表达希望撤回稿件,并请求编辑部确认撤回事宜。


示例如下:


```plaintext


Subject: Manuscript Withdrawal Request


Dear [Editor's Name],


I hope this email finds you well. I am writing to formally request the withdrawal of our manuscript titled "[Manuscript Title]" (Manuscript ID: [ID]), submitted to [Journal Name] on [Submission Date].


The reason for this withdrawal request is [briefly state the reason, e.g., identification of a significant data error, concurrent submission, etc.]. After careful consideration, we believe it is in the best interest to withdraw this manuscript at this stage.


We sincerely apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding. We kindly ask you to acknowledge this withdrawal and confirm the removal of our manuscript from your review process.


Thank you for your prompt attention to this matter.


Best regards,


[Your Full Name]


[Your Affiliation]


[Your Contact Information]


```


4. 发送邮件


将上述邮件发送到期刊编辑部的指定邮箱,通常可以在期刊官网的“联系我们”页面找到编辑部的联系邮箱。如果对接的编辑有具体的邮箱,也可以直接发送给他/她。


5. 等待和确认撤回


期刊编辑部会在接收到撤回请求后进行处理,并通常会在一段时间内向你确认稿件已经撤回。


6. 后续处理


在收到撤回确认邮件后,应保存好确认邮件以备日后参考。同时,可以根据需要对论文进行修改或重新安排投稿。


7. 注意事项


撤回投稿时需特别注意以下事项:


- 诚信和职业道德:确保撤回理由真实、合理,并在撤回后避免将同一稿件同时投递到多家期刊。


- 时间节点:尽量在期刊开始审稿过程前提出撤回请求,以减少对编辑和审稿人的不必要影响。


- 团队协作:确保所有合作作者都知悉并同意撤回稿件。


额外提示


- 撤回后修改:如果在撤回后对论文进行了重大修改,可以考虑在完善后再次向同一或不同期刊投稿,但须确保稿件的内容和质量已得到显著提升。


- 维护良好关系:无论撤回的原因是什么,都应保持礼貌和专业的态度,与期刊编辑部保持良好的关系,以免影响未来的投稿机会。


通过遵循上述步骤,可以确保科学、正式地撤回SCI期刊的投稿,有效减少对期刊工作和个人学术声誉的负面影响。


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