学术会议的参加流程是怎么样的呢?
2023-02-06
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学术会议的参加流程是怎么样的呢?关于学术会议是什么，相信大家都有一定的了解和熟悉，那么想要参加一个学术会议，我们要怎么去参加呢?作为新手作者又应该如何正确打开学术会议呢?下面艾思科蓝小编将为大家介绍一下学术会议的参加流程是怎么的，希望能帮助到大家。
学术会议流程1.阅读征稿启事
参与的前提是了解会议信息，因此大家可以重点关注一些周期性的顶级会议，例如国内的很多顶级会议都是每年一次(例如中国经济学年会等);其次，可以关注一些专注于分享学术会议信息的公众号(例如“爱知学者”);最后，如果是科研工作者，朋友圈里肯定也会经常出现各种学术会议的征稿信息，大家也可以在刷朋友圈的时候多多留意。
学术会议流程2.按照征稿启事准备论文or摘要
一般来说，学术会议的征稿通知中都会明确注明会议要求，例如截止日期、如要提交的内容(全文or摘要)、线上or线下参会、征稿主题、字数限制等，大家一定要严格按照征稿启事准备论文，并且也一定要注意时间节点。
学术会议流程3.等待录用和邀请函
一般来说，学术会议征稿启事中都会注明“将在某一日期前向入选作者发送邀请函”，因此大家需要在邮箱栏目留上自己的常用邮箱(最好是学校后缀的邮箱)，然后等待录用通知或者邀请函，邀请函中往往会备注参会注意事项(例如是否提供免费餐食、住宿、是否报销往返车费、报销标准是什么、是否提供有协议价的宾馆)，大家一定要提前阅读。
学术会议流程4.准备现场展示PPT或者海报
第四个环节就是准备参会所用材料，由于会议时间有限，因此会参会方式一般会分为口头报告、海报或者列席，口头报告往往需要结合PPT，因此大家需要提前制作好PPT，要做到言简意赅，避免PPT上出现大段文字;如果是提供展位放海报，则需要按照主办方的要求提供素材，并且准备好现场如何为大家介绍;如果只是列席，那么大家可以根据自身情况选择是否参加。
学术会议流程5.现场参会
最后就是现场参会，大家可以根据会议含金量和个人时间安排决定是否现场参会，如果不参会也应当提前通知主办方，避免出现已经列在会议手册中但是临时缺席的情况。现场参会也一定要做好充足的准备，学术会议的一个重要环节就是学者互评，因此在参会前最好对可能遇到的问题有所准备，避免回答不上来的尴尬，尤其是对于研究设计中的细节一定要如数家珍。此外，如果是参加国际学术会议，也一定要练好英语口语，避免听不懂其他学者的提问或者被提问后回答不上来。因为学术会议是展示个人研究的良好机会，大家一定要好好把握，注意表达技巧。还需要注意的一点是，点评别人论文切忌过于犀利，要做到有理有据、有礼有节。
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