办好一次学术会议要怎么做?
2022-10-17
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办好一次学术会议要怎么做?如今，学术会议在国内的学术领域中是有着非常重要的作用，它促进了国内学术研究的发展，是学着交流学习的一个重要平台。同时随着中国特色新型智库建设进程不断发展，其在对外传播、国家形象建设等方面所扮演的角色日益受到重视。那么想要办好一次学术会议要怎么做呢?下面艾思科蓝小编给大家详细介绍一下学术会议。
一、明确目标定位
智库在主办或者承办国际会议前，有必要先明确自身通过办会想要达成何种目标。这对于后期会议效果的呈现和成果的产出具有重要的意义。目前，一些智库在举办国际会议的过程中，由于经费充裕，主办方往往能够请到来自多个国家的业界主流专家甚至是知名学者，会议的硬件条件无可挑剔，规格也非常高端。但是在“大咖”云集的盛景过后，除了一本质量良莠不齐的会议论文集外，往往没有有效的产出。而千里迢迢赶赴会场的与会者在业务方面的实际收获往往也较为有限，感觉除了拓展学术人脉，自己很少获得业务能力的点拨与提升，更谈不上思想的升华。
二、做好先行准备
主办会议的目标确定以后，就要围绕这个目标做好前期筹备工作。许多智库在举办国际会议前的筹备工作不可谓不认真，但是由于办会经验、人力问题，包括对会议目标的认知差别，筹备工作难免会有疏漏。这些疏漏往往决定着会议的现场效果，甚至决定了会议最终的产出。
我们在参与一些国际学术会议时，往往会发现，由于会议规模庞大，参会人数和发言嘉宾人数众多，因此在会议进行的过程中，会出现一些看似非常热闹的场面，但是分配给每个发言人的时间非常紧张、发言都是点到为止。一些专家精心准备了幻灯片，但缺乏足够的时间讲好讲透，只能做蜻蜓点水式的简要介绍。这些问题体现出一些智库还在追求庞大的会议场面规模，而疏于对会议质量的关注，对于会议时间、发言人数的把控还不够专业。
三、提供最佳产出
国际会议往往需要较多的经费支持，其投入产出比是我们不得不考虑的问题。目前，国家层面对于各类型智库参与国际交流给予了大力的支持。《关于加强中国特色新型智库建设的意见》中便强调，中国特色新型智库建设过程中要深化国际交流合作机制改革。加强中国特色新型智库对外传播能力和话语体系建设，提升我国智库的国际竞争力和国际影响力。建立与国际知名智库交流合作机制，开展国际合作项目研究，积极参与国际智库平台对话。简化智库外事活动管理、中外专家交流、举办或参加国际会议等方面的审批程序。
四、会议文集与资政方案。
悉心打磨、切合会议主题、具有实际学术价值的论文集应当经过与会学者在参会后的进一步修改订正，寻找传统的纸质出版商或者网络、移动互联网平台向学术机构、社会大众发行。文集主题与政府、公共事业部门等机构日常工作相关并且具有一定资政价值的，应当通过智库与上述部门的对接渠道，呈递给相关领导。具有执行价值的部分，除了获得领导的相关批示以外，可以与上述部门进行研讨并且落实。在落实过程中，智库应当起到顾问和智囊的作用，在项目落地过程中积极参与，发挥自身优长，为项目的成功保驾护航。同时，智库应在参与项目落地的过程中不断总结经验、发现问题，为未来的资政研究工作探寻方向，为未来的国际交流活动提供新素材。
五、宣传工作的把控。
目前，智库举办国际会议时，对宣传工作一般都能重视。但是也有少数智库对宣传工作的理解有限，自身官网更新滞后或者停滞，没有建立起移动互联网客户端或者运行质量欠佳，对会议的预告、举办和会议成果的宣传不能及时跟进。一些会议并没有邀请专业记者深入一线采访，一些规模较大、规格较高的会议主办方并没有与具有相应规模的、全国性的权威社会科学媒体合作，这样其会议动态和成果的传播领域就十分狭窄，影响范围比较有限。此外，一些规格高、规模大、影响范围广的国际会议还应当有面向海外同行和相关受众的英文等外文的会议成果报道，切实地扩大中国特色新型智库在国际领域的影响，真正在国际上做到讲好中国故事、发出中国声音。
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