会议论文一投就中吗
2020-04-20
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会议论文一投就中吗？艾思学术告诉你要想会议论文一投就中其实对论文是有要求，只要你做好这些，论文一投不中的概率是很小的。我们改注重哪些方面？
一、会议论文结构要求
1.会议论文摘要
对于科学家来说，在同行评议和检索期刊上发表原创性科研成果，是一个重要的里程碑，也是评价他们学术成就的重要指标。然而，技术和语言上的障碍可能会让许多热衷于科研事业的人对于发表论文望而却步。
本文将重点介绍撰写优秀论文手稿的重要准备步骤，以及最广为使用的「IMRaD」论文撰写框架（Introduction，Materials and Methods，Results，and Discussion）。同时，本文作者还概述了提交论文、论文审稿的过程。
关键词：IMRaD，论文准备，论文提交，论文发表，科学论文
二、会议论文背景
在同行评议和检索期刊上发表原创性科研成果，是使任何科研工作得到认可的最后一步，同时也是最重要的一步。然而，论文投稿的过程早在写作完成之前就已经开始了。作者需要在根据面向的读者群对科研工作进行构想时，就选定好希望发表这些工作的期刊。
三、会议l论文作者发表准则
（1）发表科研论文已经成为了拥有学术背景的科学家或领域专家的硬性要求，现在甚至一些本科生也可以发表论文。
（2）研究工作得到学术上的认可，而某些出版物发表这些手稿则甚至可能是为了推动制定各种国家政策。学术职位、合适的基础科研设施，以及与同行评议期刊沟通的渠道都会有助于论文的发表。
（3）技术和写作技巧的缺乏、体制上的障碍，以及时间限制对于任何科研论文的发表来说都是主要的障碍。
（4）保持研究的伦理性和科学性，了解撰稿的规范性，对于提高科学研究的质量和相关性是非常重要的。
四、在撰写论文手稿的过程中，应该着重考虑以下几点：
（1）构想一项与实际应用问题相关的科研工作。
（2）选择一个合适的期刊，并准备一个备选期刊。
（3）熟悉期刊的作者发表准则。
（4）团队内部的工作协调和明确的任务分配，以及从研究的角度出发寻找专家顾问。
（5）为撰写手稿准备一个框架。
（6）定期分配思考和写作的时间。
五、准备论文手稿的步骤
一份好的论文手稿应该是信息丰富、可读性强的。尽管一些概念在作者的脑海中可能是清晰的，但是请记住，作者撰写论文的目的是为读者介绍一些新的工作。因此，想要使读者清晰地了解工作的目的和重要性，合理组织文章是十分关键的。
1.选择合适的期刊发表论文
正如上文提到的，择优选择期刊是需要考虑的第一步。期刊给作者的参考指南可能会随着时间改变，因此作者应该定期参考这些指南并遵守它们。期刊的选择主要取决于目标读者，你可能需要考虑一种或多种期刊，以防论文没有被首选的期刊所接收。而在选择期刊时，你可以考虑该期刊的影响因子。
2.论文标题和作者信息
手稿的标题会给读者留下对它的第一印象。据估算，一个读者会用不到 2 秒的时间阅读标题。大多数搜索引擎会使用关键词来定位相关的文章。因此，作者需要仔细考虑论文的标题。
一个易于理解的标题可能包含以下三个重要的关键词：
（1）一般性，表明该文章所属的领域或专业；
（2）过渡性，指某种特定状况；
（3）特殊性，指特定的测试或干预。
对于标题而言，能够传达相关研究提供的新信息很重要，同时应该避免使用缩写，而且很多期刊对标题中包含的字符数都有所限制为了便于读者阅读，一些期刊需要作者使用一个简短的标题。
六、会议论文期刊作者撰写标准
对科研工作的构思或设计做出了实质性的贡献；或者对使用的数据的获取、分析或解释有所贡献；起草了论文或对其进行了很大程度上的修订，添加了很多知识内容；最终审批了将要发表的版本；统一对科研工作的各方各面负责，从而确保与科研工作任何部分的准确性和完整性有关的问题都能得到适当的研究和解决。
1.会议论文摘要和关键词
摘要是对稿件内容进行简要概述的独立部分，它可能会影响到编辑、审稿人和读者对稿件质量的看法。根据期刊的规范，摘要的风格可以很自由，也可能需要根据某个期刊规定的结构来写。按规定结构来写的摘要包括研究背景、目的、材料与方法、实验结果、结论等部分。在大多数期刊中，摘要都有 250 个词的字数限制。每次修订或变更手稿时，都应该对摘要进行修改[12]。
关键词一般放在摘要部分的底部。这些关键词可以指示论文的重要内容，并帮助电子搜索引擎识别论文。大多数期刊制定了所需关键词的数量（通常在 4 到 8 个词之间）。这些关键词需要十分简洁，并针对手稿有特异性。一个好的标题则包含了大量的关键词。
论文手稿撰写的一般流程遵循「IMRaD」（Introduction，Materials and Methods，Results，and Discussion）原则。尽管早在20 世纪早期就有人推荐使用这种方法，但大多数作者从20 世纪 70 年代才开始遵循这套写作原则。
2.会议论文引言
引言部分为手稿定下了基调。因此，引言应该有所侧重。它提供了研究的相关背景和适当的参考文献，并且展示了这项工作的研究环境。任何有标准缩写的单词或名称，第一次应以扩展形式书写，并在括号内加上缩写。在这之后，整个手稿中只应该使用缩写形式。
（1）引言部分一般采用「漏斗」型结构：第一段强调有待研究的问题的严重程度和重要性；随后的段落概述已知的相关事实和有待研究问题的语境下的不确定领域；接着介绍当前研究的相关性，最后介绍研究目的。
（2）在撰写引言时，一个常见的错误是试图回顾有关该主题的所有可用证据。这将使读者感到困惑，并且使这项研究的目的和重要性被淹没在文中提供的大量信息中。作者针对在引言部分提到的问题，还需要在讨论部分加以处理，要注意避免重复和重叠的问题。不过，有些人也可能倾向于在准备好材料、方法和结果部分的草稿之后再写引言部分。
（3）引言部分的最后一段可以使用主动动词定义研究目标，或研究的问题。如果有一个以上的研究目标，作者需要指出主要的目标，并在一个独立的句子中说明次要的目标。建议引言部分不应该占用整个文本的 10-15% 以上的篇幅。
3.会议论文材料与方法
材料与方法部分是引言与实验结果部分之间的连接。整个材料与方法部分应该用过去时态描述。它描述了进行研究的方法和手段，以便其他研究人员能够利用给定的信息进行类似的研究。作者应该明确记录该研究工作的类型（前瞻性/回顾性；介入性/观察性；队列/随机/案例对照研究）。
（1）作者必须在该部分说明在哪里进行研究，研究需要多长时间，并具体说明是否寻求并通过了道德审批。接着，作者还需要用一段文字描述研究参与者的选择和排除标准，并提供了有关知情同意的信息。
（2）作者需要对研究方案进行详细描述。有时，其使用的一些方法可能非常复杂，对大多数读者来说并不十分相关，这种情况下可以提供相关的参考资料，也可以在线上给出步骤细节作为补充数据。
4.会议论文统计分析
发表科研工作最主要的障碍之一是无法选择和执行适当的统计分析。随着各种对用户友好的软件系统的出现，越来越多的研究人员能够在没有额外帮助的情况下进行复杂的分析。然而，让领域的统计学家参与到工作中以进行协助仍然是一种常见做法。因而研究者与协助统计学家之间的协作对于样本量计算、创建合适的数据集及其后续分析非常重要。
（1）作者通过使用适当的统计方法对数据进行更完整的展示，是提高论文质量的重要途径。参考最近最广泛使用的统计分析手段及其在相关研究中的应用的评论，可能有助于实现更好的数据展示[20]。
（2）有一些证据表明，包括「数据分析」、「撰写稿件」和「将稿件提交至检索的期刊」在内的结构化训练，即使在资源较少的情况下，也能提高提交稿件的质量。
5.会议论文实验结果
实验结果部分是对材料和方法部分的验证，对于每一个实验步骤/干预，都会有对应的实验结果。在准备论文手稿的初期，将结果以一种有序的方式归纳起来是很有用的，这可以更加明确地给出信息。
（1）给出样本的大小、包含和排除的细节，其中这些细节可以用流程图的形式进行有效显示。
（2）给出研究样本的基本特征（通常以表格的形式表示）。
（3）作者可以以表格和图表的形式概述研究结果。期刊可能对数据和表的数量以及表中的行和列有限制，所以文中应只突出表格和图表中记录的实验结果，而无需重复每一个细节。并且，作者应该另拟一个单独的段落，给出主要的分析过程。
（4）在比较实验组和对照组时，最好先提及与实验组相关的数据，然后再提及对照组的数据，并在整个章节中保持相同的顺序。在比较时，作者不应使用形容词，除非该形容词对结果具有统计学意义。实验结果部分需要使用过去时撰写，数值最多保留小数点后一位。
（5）通过 p 值说明统计显著性，如果同时给出让步比和 95% 置信区间，可以给出研究方法的方向和大小的重要信息。在衡量中心趋势之后，应该采用适当的离散程度的衡量标准（平均值和标准差、中位数和四分位差）,并且相对测量值应该与绝对值一同给出（百分比和实际值）。如果作者仅仅根据柱状图或线状图对结果进行解释可能会产生误导作用，因而针对更完整的数据，可以用盒状图或散点图的形式表示。
6.会议论文讨论
作者在讨论部分应提供对实验结果的解释，并以现有的证据为依据加以说明。
（1）第一段应该用 2-3 句话归纳主要实验结果，随后各段应在现有文献的范围内回顾研究结果，详细说明相似之处和不同之处。同时，该部分应该对任何不符合预期或先前证据的结果进行分析，还应该列出其他意料之外的结果。
（2）作者应该在另一段中讨论研究工作的优点和缺点，从而为该项工作的未来研究提供启示和铺平道路。
（3）应以不超过一到两句话的结论作为结尾，该部分应该在该领域现有证据的语境下总结研究结果。
7.会议论文参考文献
作者可以使用 EndNoteTM 这样的引用工具来存储和组织参考文献。论文末尾的参考文献必须按期刊规定的方式列出。常用格式有温哥华、哈佛、美国心理学协会（APA）的格式等]。在将全球引用格式进行标准化这一问题上，尽管相关人士都在朝着这个方向努力，但是尚未成功解决。
（1）作者如果想要将引言和讨论部分写得有意义，理解参考文献中的证据非常重要。「Pubmed」、「Medline」和「Scopus」等在线搜索引擎提供了索引期刊的摘要。
（2）除非你订阅了相关期刊，否则不一定总能获取文章的全文。那些任职于相关机构的员工、论文作者、甚至是企业研究部门的人毕竟是少数，但是他们可能是我们获取文章全文的很有帮助的来源。
（3）某些期刊也提供购买单篇文章的服务。
8.会议论文致谢
本节紧跟结论部分。作者可以在这部分感谢在相关研究工作、统计分析或手稿准备的各个方面提供过帮助但没有资格成为这项研究的作者的人，最好提到他们的学术背景。
9.利益冲突（Conflicts of Interest，COI）
对于作者来说，声明任何与手稿相关的 COI 是很重要的。COI 可以是与作者有个人、商业、政治、学术、或者经济冲突的人或机构。这些对于手稿质量的可能并没有重大影响[27]。在制药公司任职或受益于制药行业的资助，可能与研究的质量有利益冲突。即使是审稿人和编辑委员会成员在接受一篇文章的审稿之前也需要申报 COI。
六、影响会议论文稿件质量的其它因素
1.会议论文剽窃
剽窃行为对科学出版物是一种严重的威胁，美国科研诚信办公室将这一行为描述为「盗窃或侵占知识产权，以及大量复制他人的工作，并将其作为自己的原创作工作」。防止剽窃的主要责任在于作者。
（1）作者提升用自己的语言写作论文手稿的技巧是很重要的，当作者引用现有的证据时，需要用适当的引用进行说明。
（2）剽窃检测工具的使用和写作团队在提交文章之前进行的批判性分析，对于防止这种威胁也同样重要。
（3）剽窃的后果可能包括纪律指控，例如撤回文章，以及刑事指控。
2.会议论文语言
英语写作的问题严重限制了一些论文的发表。针对这个问题，作者可以通过寻求同事的帮助或使用许多期刊提供的语言编辑服务来应对。
（1）无德期刊
一些著名的期刊会为作者提供了一个「开放存取」的选项，这意味着如果这篇论文发表后，所有的读者都可以在线免费阅读它。然而，作者需要对此支付一定的费用。
开放存取期刊目录（http://doaj.org），是一个在线目录，可为高质量、开放存取、同行评审的期刊编制索引并提供访问途径。然而，随着许多在线开放存取期刊如雨后春笋般涌现，它们让一些缺乏基本的行业标准、健全的同行评议实践以及坚实的论文发表伦理基础的非法发表过程，看似合法。
这类期刊被称为无德期刊（Predatory Journals）。一些研究者面临急需发表科研论文的压力以及对无德期刊缺乏了解，可能会让作者向这类期刊投稿。
目前，识别无德期刊并不容易，作者应该主动从导师、期刊网站和最近发表的相关文献中寻找这类信息。此外，编辑的监督（编辑和编辑委员会成员）、同行评议实践、已发表论文的质量、索引、阅读渠道、引用和学术伦理实践等，都是作者在选择适当期刊时应考虑的重要因素。
七、会议论文总结
在伦理框架内进行相关研究假设、研究指导对科学研究至关重要。在这里，对于大多数科研工作者而言，
准备发表论文的手稿是自然要经历且艰巨的过程。选择一个适合论文发表的期刊、遵循期刊的具体说明、并参考某些能够简化整个流程的指南，有助于顺利地准备和发表科研工作。除此之外，定期分配一定的时间进行写作，坚持不懈地进行科研论文写作训练，也是成功发表论文的重要前提。
八、会议论文参考文献
会议论文参考文献一定要写，体现权威性，也能从文献中看出你的论文研究都参照了当前哪些重要的研究发现。如：
1. Weber EJ, Callaham ML, Wears RL, Barton C, Young G. Unpublished research from a medical specialty meeting: Why investigators fail to publish. JAMA. 1998;28:257–9.
2. Brito MV, Botelho NM, Yasojima EY, Teixeira RK, Yamaki VN, Feijó DH, et al. Publication rate of abstracts presented in a Brazilian experimental surgery congress. Acta Cir Bras. 2016;31:694–7.
