EI会议论文发表流程是怎么样的?
2022-05-20
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EI会议论文发表流程是怎么样的?很多想要发表EI会议论文朋友对于发表 EI 会议论文的流程是不清楚的，因此发表成功的概率也会更小，一般来说，EI会议论文发表流程分为以下七个步骤。这里艾思科蓝小编给大家梳理一下大部分会议的流程，希望能帮助到大家。
第一 :写作
关于这个你写论文时一定要注意字数， EI 会议一般中文 3500-4000字左右为最佳，如果图表多就 3500左右，如果少就 4000 左右。
字数最好不要超标，因为如果超标，按照会务组的标准论文模板调整格式后，你的论文超过篇幅，会务组会多收你的版面费的。
文章写完后， 最好先翻译成英文， 并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。 虽然部分会议允许先投中文稿件，但是文章录用后，也会叫你翻译成英文的，因为毕竟是 EI 国际会议，肯定是用英文交流的。
同时要注意到一点， 论文最终版中任何部分都不能有中文 (一些软件测试截图上也不允许的) 。
第二：投稿
这时你需要登录到会务组官网上去，选择“ paper submition”栏目( EI会议一般都会有这个栏目的)，这时就会看到投稿的一些详细信息。
部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱， 并在邮件主题写明投稿， 邮件内容写上作者姓名等信息， 这种投稿方式最简单，建议如果允许都用这种方式。
很多会议是必须走其它投稿方式的，你会在“ paper submition”栏目里看到一个网址链接，点击进去就会进入 esaychair账号登陆页面 ,这时你需要注册一个 easychair账号，你只需按照网址上的流程一步一步来即可(这个流程还蛮复杂的，填写的信息很多，而且是英文，建议装个有道翻译) 。
注册完后，用注册的账号登陆esaychair，就会进入投稿界面，按照上面的流程填写作者信息(英文) ，并上传 PDF格式的论文等操作，最后上传投稿即可。 这样投稿基本算是完成了， 一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复，表示稿件已经收到。
第三：文章录用
当文章录用后， 你会收到一个录用邮件， 里面有一些附件，或者给你一个网址，让你去下载附件。(附件一般包含注册表、录用通知书、专家对文章打分评价等信息) 。
同时请仔细阅读邮件里的信息， 并严格按照邮件里的要求做下一步操作 (一般会让你再修改下稿子，以符合 EI 会议的要求，让你签署版权转让协议，让你填写注册表并汇款版面费等
等)。这些资料都弄完后， 将资料打包， 并将压缩包命名为会议主题 +文章编号， 上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。 (注意第三步是最麻烦的，如果你是第一次发 EI会议，有时会把你弄崩溃)
第四：经常查看
最终版资料上传后， 需要你不时的登陆下自己投稿用的邮箱， 一般会务组会不定时给你发一些信息(有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等)
第五：参加会议
这个你可以自由选择，参不参加对论文的出版和检索是不影响的。建议有条件的话，尽量去参加下。即使是一个水会议，你也能够增长见识，学到一些东西的
第六：收到 EI会议寄送的发票、出版的论文集
一般会在 EI会议开会后 3个月内收到，由于是从国外寄送到国内，所以比较慢。
第七： EI会议录用的文章进 EI数据库
这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进 EI 数据库，正常情况是 3-5 个月进 EI数据库，最长可达 6 个多月。根据会议不同而不同。
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