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会议纪要怎么写 和会议记录一样吗?

2022-05-13
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  会议纪要怎么写?和会议记录一样吗?两者当然不一样了,会议纪要和会议记录两者区别还是很大的。会议纪要和会议记录两者最大的区别是:会议纪要聚焦会议的议题,并非每个人说的内容。如果重心是每个人说的内容,那就是会议记录而非会议纪要。下面艾思科蓝小编将重点介绍一下会议纪要。

会议纪要怎么写 和会议记录一样吗.jpg

  前言

  最近一连四周都在写会议纪要,在领导的指导下,我编写会议纪要的能力也不断的在提高。每次修改的过程中,我也在不断的去思考领导关注的是什么。

  写会议纪要时,要避免写成"会议记录"。会议纪要和会议记录两者最大的区别是:会议的议题是否是每个人员的内容。即:会议纪要聚焦会议的议题,并非每个人说的内容。如果重心是每个人说的内容,那就是会议记录而非会议纪要。

  正文

  会议纪要,由三部分组成。分别是会议纪要的基础部分(包含会议纪要标题、会议时间、会议地点及参会人员)、会议的主题内容部分(聚焦会议的内容、所达成的共识及下一步工作),最后就结尾部分(会议交办的任务及每个人的具体发言,注意,有的时候具体的人员发言也可以不需要的)。

  第一部分

  会议纪要基础部分

  (1)会议纪要标题。标题应该切中要害并言简意赅的描述会议主题。例如,xxx周例会

  (2)参会时间、参会地点

  (3)参会人员

  第二部分

  主体内容部分

  (1)一句话概括会议的主题,并说明会议纪要内容如下。

  例如:为了解xx项目的测试进度,组织哪些人员参加xx会议,会议内容如下。

  (2)说明会议达成的共识或者归纳会议的内容。(不需要包含每个人员说的具体内容)

  (3)会议未达成一致的内容,例如遗留问题或者下一步工作。

  第三部分

  附录部分,可以是每个人员说的话,或者是要交办的内容

  结尾

  1、会议如果有问答环节,则只需要聚焦问题和解决方案,不需要具体标明由谁提出的问题,或具体由谁解答的。

  2、会议纪要发送邮件时,无需将详情内容体现在邮件正文。若有特殊说明,可在正文中表述。

  发邮件的内容:

  各位领导、同事:

  您们好!附件是关于xxxx的会议纪要,烦请阅收,谢谢!

  本期的学术相关内容分享到这就结束啦,如果您有哪些疑惑或者想要知道的学术问题,可以关注我们艾思科蓝学术网或者联系站内小编,艾思科蓝一直都伴随你在学术路上。


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