怎么写会议纪要比较好?
2022-04-20
2368
怎么写会议纪要比较好?会议纪要，是日常工作最基础的材料之一，很多小伙伴写材料生涯的起步，就是从会议纪要和会议记录开始的。那么，怎么写好会议纪要?这里大有学问。下面艾思科蓝小编就跟大家说说会议纪要吧。
会议是为解决工作问题而存在的。
在会议之后下发纪要，就是为了把会议达成的共识、制定的决策、明确的要求，以正式的文件下发相关人员，便于理解和执行。
所以，写好会议纪要，首先要理解，在什么情况下，才需要下发会议纪要。
一般来说，有4种情况需要下发。
第一种，需要定下基调。
比如，某个文件出台或推行某项重大任务之前，领导或机关部门需要先召开会议，统一思想认识，就大的原则问题、政策性问题形成一致意见。这种情况下发会议纪要，带有"定调子"和向下"吹风"的性质。
第二种，需要协同各方。
比如，某项工作涉及多个部门，可以通过召开协调会议，并形成会议纪要，以便相关部门有所遵循，避免出现推脱扯皮。
第三种，需要完善纠偏。
比如，某项决策实施过程中，出现了变化和问题，需要对原有决策进行调整。这种情况下，再下决策文件，显然不合适。可以通过召开一次会议，研究解决办法，并形成会议纪要，作为对原有决策的补充和完善，便于下级更好执行。
第四种，需要执行落实。
比如，带有现场办公性质的会议，如生产调度会、在企业或部门的办公会等，议定的事项比较具体，涉及部门多，为便于执行和落实，需形成会议纪要。
总之，凡无须下达文件、涉及多个部门协调、又需要下级掌握和执行的事项，就通过会议进行了研究确定，并以会议纪要的形式予以下发。
其次，写好会议纪要，要理解会议纪要的结构和层次。
会议纪要的结构包括开头、主体、结尾三个部分。
开头部分，交代清楚会议召开的时间、主题、参加人员及主持人。
主体部分，主要记载会议内容，包括讨论形成的一致意见以及议定的具体事项。主体部分一般有3种方法：
①列项，有多少事项就列多少条。
②非列项，按自然段排列下去，每段以"会议认为"、"会议指出"、"会议强调"、"会议要求"等句式开头。
③列项和非列项兼而有之，属于统一思想和看法的"虚"的内容，用非列项，用一至几个段落予以表达。属于议定具体事项的"实"的内容，用列项，一项一项表达清楚。
结尾部分，以几句概括性的话，予以强调或提出希望。一般来说，以主要领导的讲话作为结尾。
最后，写好会议纪要，还要在3个方面下功夫。
1、梳理纪要中的"会议认为"、"会议指出"，都是某种共识的反映。
写会议纪要之前，要把会议讨论的意见，进行梳理归纳。特别是围绕主要领导意见列出提纲，一个问题一个问题理清楚。
2、分工当某个问题涉及到多个部门的时候，各部门承担什么责任、达到什么要求等，要全面、明确、具体写清楚。否则，分工不明，各部门就不好操作，影响会议决定的执行。
3、表述有两点需要注意：
一是不要把会议纪要写成了正式文件。写的时候，实事求是和准确表述最重要，有几点就写几点，不一定讲究语言对仗押韵。
二是不要把集体意见写成了个人意见。会议上，主要领导发表讲话，有些是归纳大家的意见，有些是个人意见，大多带有拍板、裁定性质。记述时，要注意表述语气，把一些决定、决议作为与会者共同认可的意见来写，防止造成领导一言堂的不良印象。
本期的艾思科蓝学术资讯就分享到这里啦，如果需要了解更多相关内容，请点击“艾思科蓝”关注我们吧。祝大家在生活上顺心顺意，研究学术上有所突破。
