尊敬的参会者：

您好！第七届机器人、智能控制与人工智能国际学术会议（RICAI 2025）的支持！本次会议将在杭州（千岛湖“两山”高层次人才集聚区）召开，现我们诚挚地邀请您参加本次会议！谨防出版社抽查，每篇稿件不得少于一位作者参会，谢谢配合！

（本次会议不设置线上会场，请各位作者及时跟学校/单位确认后期是否要提交现场参会资料或口头报告资料等，本次会议仅根据实际参会情况发放各种资料，后期不再补发，谢谢！）

一、会议时间&地点

时间：2025年11月14-16日

开会地点：杭州（千岛湖“两山”高层次人才集聚区）

二、会议简要议程（详细安排后续议程通知为准）

11月14日（周五14:00-18:00）：签到、领取资料

11月15日（周六09:00-17:00）：签到+开幕式+主会场报告

11月16日（周日09:00-12:00）：分会场报告

三、参会形式

现场参会：凭报名订单可享受丰富的参会礼包、精美茶歇、美味餐饮及纸质证书。

会议将设“最佳论文奖”、“最佳口头报告奖”、“最佳海报展示奖”评选，具体评选细则请见官网

四、参会方式

报名截止时间：10月31日之前

报名链接：https://www.ais.cn/attendees/toSignUp/EMYMRU

具体要求：

1.口头报告：

（1）口头报名截止日期：10月31日之前

（2）投稿作者：报名时请填写报告者信息，报告题目和摘要将默认摘录投稿文章；会前准备好报告PPT（语言不限，时长10-15分钟）

（3）请口头汇报者在11月12日之前提交汇报PPT，我们将拷贝在会场电脑

（4）进行演讲的作者可获得口头报告证书一份

2.海报汇报：

（1）请提前准备好海报并发送到会议邮箱或会务老师；格式：全英-A1尺寸-竖版（电子版）；命名方式：姓名+单位+论文订单号+参会形式

（2）海报提交截止时间：11日4日（优先展示线下参会的海报，无法出席的作者则不进行现场展示，仅做会议留存资料）

（3）进行海报展示的作者可获得海报参会证书一份

报名参会后请填写信息收集表单，以便会务组更好统筹会议，谢谢您的配合！

【腾讯文档】RICAI 2025-线下参会信息收集表

https://docs.qq.com/form/page/DUmFZTXlWS055VEhr

五、住宿酒店推荐和预订方式

【住宿1】千岛湖“两山”高层次人才集聚区

地址：杭州市淳安县千岛湖镇港口路666号

>> 大床房：320元（1张床/1份早餐）

>> 双床房：340元（2张床/2份早餐）

【说明】：（优点）跟开会地点在同一园区；（缺点）无法智能预定和办理入住等，需通过会务组来安排对接

【预定方式】提交参会报名时，先在参会报名系统里进行初步预定登记，待会前1-2周，会务组再进行统一进一步确认及组织支付房费和开票等。

参会报名系统：（点击）

【住宿2】品湖度假酒店

地址：杭州市淳安县千岛湖镇港口路999号

>> 园景/湖景大床房：340元（1张床/1份早餐）

>> 园景/湖景双床房：340元（2张床/2份早餐）

【说明】：（优点）可自行预定和智能办理入住等；（缺点）距离开会地点步行约700米

【预定方式】采用发送短信预订，短信【RICAI2025+姓名+入住日期+退房日期+房型+入住人数】，发送到19905716218（每天08:30-16:00可处理预定），夜间发送的订房需求，次日上班处理预订。

六、注意事项：

（1）每篇文章选派一名作者线下参会，如一作无法参会，可安排其他作学者替代参会（若稿件仍在审核当中，请提前报名，录用后将参会资料补充至附件；

（2）请查阅报名系统的截止时间，逾期未提交参会资料，后续因未参会或缺漏参会资料而无法出版，后果自负；

（3）请留意邮件内容，后续将通过邮件方式告知最终详细会议安排。

RICAI组委会

2025年10月29日