艾思学术在线视频会议参会指南
2020-02-13
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艾思学术在线网络视频会议即将上线啦，为了方便您顺利参加视频学术会议，提前熟悉平台会议软件的相关操作方法是非常有必要的。小艾同学特意为您准备了艾思学术在线视频会议参会指南，请各位专家学者们认真学习哦~
一、会前准备
1.普通参会者
所有艾思学术在线视频会议参会者均需提前下载会议直播软件zoom，普通参会者用手机、电脑、iPad均可进入会议直播间。
会议直播软件下载地址如下：https://zoom.com/download
（安卓手机下载界面）
（苹果手机下载界面）
（电脑版端下载界面）
2. 演讲嘉宾
为了方便操作演讲PPT，会议的演讲嘉宾需要下载电脑版的视频会议软件zoom。
请演讲嘉宾用电脑打开软件下载地址下载：https://zoom.com/download
同时，演讲嘉宾还需要提前准备好自己的演讲PPT，会前检查所有页面内容是否显示正常。
二、进入会议直播间
会议开始前主办方会通过微信公众号、官网、邮件等方式告知会议直播间的ID，请您在会议开始前5分钟进入会议直播间调试好设备，准备听会。
1.进入会议方法
您可以使用手机、平板、电脑或ipad打开已下载的zoom软件客户端，点击【加入会议】，输入会议 ID、并填写自己的真实姓名，输入手机验证码，点击【加入会议】，按默认设置“加入并打开视频”即可进入会议直播间。
三、会中注意事项
1.普通参会者
进入会议直播间后，手机版点击左下角的【加入音频】按钮，选择【通过设备语音呼叫】，电脑版选择【使用电脑语音设备】并勾选底部【加入会议时自动启动本地音频设备】才能听到主讲人的声音。
完成以上才做后即可正常观看视频直播，为了不影响其他人收听，请点左下角麦克风图标静音收看会议。
2.演讲嘉宾
会议演讲嘉宾首先用电脑按以上会议进入的步骤进入会议直播间，在主持人发出邀请，接受成为会议主持人后，即可成为会议主讲嘉宾。请按以下步骤主持您的视频会议：
第一步：开启音频。检查左下角“音频”图标按钮是否处于音频开启状态，以便让所有参会者听到你的声音；
第二步：开启摄像头。点击底部摄像头图标即可开启视频，让学员看到你的屏幕；
第三步:共享您的屏幕。打开您的演讲PPT，点击底部按钮【共享屏幕】，共享您的电脑桌面，这时听众可以观看到您的演讲PPT课件。
第四步：检测设备。您可向参会者发出声音，测试您的音频、摄像、PPT翻页等功能是否正常，调整适合的声音大小 如无问题即可开始您的主题演讲。
第五步：演讲标注。演讲过程中，您可以使用标注功能，对PPT页面做注释讲解。
第六步，演讲结束操作：您的演讲结束后，您可以通过语音及底部【聊天】按钮向主持人听众告知您的演讲已经结束。并点击【停止共享】，主持人收回您的主持主持权限后，您可继续以普通参会者的身份收看其他演讲嘉宾的演讲。
四. 会议纪律
会议开始前，按照攻略操作，有问题及时联系会议工作人员；
会议过程中，请大家保持静音状态，以免影响他人收听；
会议结束后，同学们若要提问，可以将点【聊天】按钮向演讲嘉宾或主持人提问。
主持人告知会议结束后，您可以点右下角按钮【结束会议】退出会议。
